发挥秘书处优势 为关心下一代工作护航
◆ 东北大学原离退休工作处处长 苑静
总结我校关工委工作，我认为，过去的关工委工作虽然取得了一定成绩，但整体状况存在着组织核心不够明晰，思想创新动力不足，工作缺少平台等问题。为此，在校党委的重视和关怀下，近年来我校在坚持创建学习型关工委的基础上，在思想创新和构建平台方面做了积极的尝试。
一、发挥秘书处为决策服务的职能
2009年市教育系统关工委在宽甸举行市教育系统高校关工委互检工作总结会议上，我曾提出过“目前关工委工作组织核心不明晰”，引起了同行的关注，怎样理解关工委的组织核心问题，这也是我们一直思考的问题。教育部关工委主任田淑兰曾在全国省级教育关工委秘书处工作座谈会上指出：决策是关工委工作的核心，秘书处是领导班子的智囊团。他还明确提出：关工委一般实行的是委员会决策制，决策层次多数是老同志。基本上不坐班，在信息和工作情况的掌握上有时会有一定的局限性。而秘书处是信息汇集地，既要努力了解教育部门和学校等主渠道的各种情况，更应承担起关工委的决策服务的职能。田淑兰的讲话精神，明晰了秘书处工作地位和作用，也明晰了职能和任务。
我校关工委秘书处设置在离退休处，处长兼秘书长，副处长监副秘书长。服务是秘书处的基本职能之一，是秘书处工作的本质特征。服务要贯穿在履行职责的全过程，努力做到热心服务、优质服务、科学服务。秘书处服务工作，主要是为关工委领导当好参谋，多出想法，为老同志开展关心下一代工作创造条件，搞好协调，发挥好助手作用。
二、思想创新，开辟关心下一代工作平台
推动关心下一代工作的深入进行，其核心问题是缺少平台。分析一些经验和典型，我们不难看出，以往的关心下一代工作，除个人典型经验外，都离不开单位给予的平台。如组织员、班主任、督导组等，随着高校对大学生思想教育的重视程度的提升，学生思想教育的力量得到了加强，因此这些平台逐渐在缩小。此外，即使有了这些平台，可以参与的人数也是寥寥无几。我校现有近1400名离退休党员，以原工作部门为单位划分为45各党支部。这些老党员大部分是专业教师退休，具有多年的科研和教学经验，对学校的发展，对青年学生的成长成才依然高度关心。这个群体蕴含着开展关心下一代工作的广泛资源和优势。
党支部立项是东北大学党委面向全校基层党支部开展的党员活动创新工程，每年实施一次，各个基层党组织集思广益，精心设计活动方案。活动方案以弘扬和培育民族精神，坚定理想信念等为宗旨。学校党委对活动方案进行评审，确定“最佳方案”“优秀方案”“鼓励方案”若干名，并对获奖的党支部立项活动给与经费支持。
我校关工委总结关心下一代工作的各方面经验，认为借助于支部为载体，在党支部立项活动和关心下一代工作之间架起一座桥梁，这样就形成了以党支部为核心，以支部立项活动为载体的关心下一代工作平台。这个平台既有队伍，又有载体还有经费支持，我们称之为党支部立项活动平台。
借助于党支部立项活动平台推进关心下一代工作，是我校关工委思想创新的举措，在校关工委的领导下，秘书处与离退休党委密切配合。根据学习型团队建设的理论，我们采取了“试点法”。先在大会上进行宣传动员，再根据一些有积极因素的离退休党支部进行个别指导，确保立项申报成功率。经过努力，在2008年学校组织的党支部立项活动中，有9个离退休党支部把立项内容设定为与关心下一代工作相结合。经过几年来的实践，收到了较好的成效。
三、组织创新，建立长效激励机制
通过支部立项开展关心下一代工作，我们认为，老同志是开展关心下一代工作的主体，客体是学生，秘书处是主体和客体的纽带，加强和发挥纽带的作用，有效地调动主体和客观双重的积极性，是开展关心下一代工作的必要前提。为构建主体和客体相互沟通的平台，秘书处提出了建立激励机制的建议，经校关工委讨论通过，为支部开展关心下一代工作奠定了基础。
我校每二年举行一次离退休工作总结表彰大会，这不仅是一次总结大会，更主要的是通过这种形式，推动和激励离退休工作再上新的台阶。我们借助于这种机制，在2004年~2007年度的离退休工作表彰大会上首次增设了关心下一代工作先进集体和个人的奖项。调动广大离退休教职工参与关心下一代工作的积极作用。通过总结，我们感觉到缺少客体的鼓励措施。为此，在2007~2009年度离退休工作总结表彰大会上，在原有的基础上，又增设了敬老爱老先进集体和个人。敬老爱老先进集体奖项的设立主要面向共建单位，如各学院的团委、后勤服务中心等。通过这一措施的实施，进一步发挥了二级学院学生组织参与关工委工作的积极作用。从机制上为主体和客体构建起互动的纽带。
在2010年第一场大雪到来之际，文法学院的团委组织近百名学生在辅导员的带领下，将老教师居住的院士楼门前的积雪清扫干净，为老同志的出行提供了方便。理学院分团委组织50多名学生干部和党员，主动打扫离退休活动室门前的主干道的积雪和门球场地的积雪。有的学生会在活动中心张贴为老同志服务的广告，对有困难需要帮助的老同志，打个电话即可上门服务。为此，我们正在筹划成立东北大学学生敬老爱老社会实践基地。吸收更多的同学亲临老同志生活中来。体验和传承良好的社会美德。
我们认为这些活动的开展，过程的本身就是一次思想教育活动，同时也为个支部开展关心下一代奠定了基础，赢得了客体的主动，转变了过去客体不积极主动的局面。产生了良好的互动性。目前除党支部与关心下一代工作结合共建的立项之外，还有许多学生会、社会实践部及学生党支部经常主动与本专业的离退休党支部联系开展传统教育活动，与离退休兴趣协会开展联谊共建活动。
四、几点体会
总结秘书处工作，我们的体会有以下几点
1、指导作用。在平台初建阶段，很多党支部和老党员对关心下一代工作的性质、内容、意义、方式方法等缺乏认识和了解，秘书处就以支部书记培训会和动员会的形式，积极为有条件的离退休党支部给予专门的讲解和指导。这样促使党支部在设计活动方案时，能够紧密结合关心下一代工作来思考，减少盲目性。
2、协调作用。在实施方案的过程能够中，需要和学校其他部门还有学团组织发生联系，需要使用场地、设施等，这时，秘书处就会出面帮助他们协调，给他们提供帮助，推动活动的顺利进行。
3、督促作用。每个立项活动都需要有一个过程，按时间段分步实施。秘书处可以依据他们上报的设计方案定期对各支部的活动情况了解和监督，借以督促活动的实施。
4、宣传作用。秘书处应加强工作交流和沟通，不断创新信息工作载体，运用简报、网络以及新闻媒体宣传关心下一代工作的典型经验、先进事迹，扩大关心下一代工作的社会影响力，为关心下一代工作营造良好的气氛和舆论环境，吸引更多的老同志加入关心下一代的队伍中来。
5、参谋作用。秘书处所处的地位和职责，决定了秘书处在关工委工作的作用和任务，几年来，我校秘书处坚持思想常新、工作统筹的指导思想，积极发挥信息和协调的优势，不断创新，积极出谋划策，使我校关工委工作在探索关心下一代工作新途径、新平台方面取得了一定的成绩。
我校关工委工作依然还处于实践探索阶段，还有很多问题和不足。我们深信，在省市教育系统关工委的领导下，在学习兄弟院校单位经验的基础上，继续坚持科学发展的思想，勇于探索，为推进我校关工委工作的创新而努力工作